ইন্টারভিউ বা ভাইভাতে সফল হওয়ার সেরা ১০ টিপস

বেশিরভাগ মানুষের আতঙ্কের একটি বিশেষ মুহূর্ত হচ্ছে ইন্টারভিউ বা মৌখিক পরীক্ষা। তাই আমরা এই পোস্টে জানবো ইন্টারভিউয়ে সফল হওয়ার টিপস। একজন চাকরি প্রত্যাশী ব্যক্তির জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হচ্ছে ইন্টারভিউ। এর পাশাপাশি ব্যক্তির বচনভঙ্গি, যোগ্যতার, আচরণ এগুলো খুবই গুরুত্বপূর্ণ চাকরির জন্য।

তাই আমরা আজকে এই পোস্টে আলোচনা করব ইন্টারভিউ যাওয়ার আগে যেসব বিষয়গুলো গুরুত্বপূর্ণভাবে প্রয়োজন তার দশটি বিষয় তুলে ধরব। আর এই কৌশল গুলো খাটিয়ে ইন্টারভিউ দিতে গিয়ে জয়লাভ করা সম্ভব হবে।

আপনি যে প্রতিষ্ঠানে ইন্টারভিউ দিতে যাবেন চাকরির জন্য, সেই প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে বিভিন্ন ধরনের তথ্য জেনে নিবেন। আপনি প্রতিষ্ঠানের যে বিষয়গুলো জানবেন তা হল প্রতিষ্ঠানের কার্যকলাপ, কার্যক্রম, বিভিন্ন পলিসি, কর্মীর সংখ্যা, প্রতিষ্ঠানের কর্মীদের বেতন ও কাজের পরিবেশ ইত্যাদি। তাই আপনি ভালো করে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার আগে সঠিকভাবে জেনে নিবেন।

 

এই বিষয়গুলো জেনে রাখবেন এর একটি কারণ তা হলো ইন্টারভিউ দিতে গিয়ে আপনার প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে সকল তথ্য জানা থাকলে আপনার জন্য উত্তরগুলো সহজ হবে। আপনি প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে আরেকটি বিষয়ে খুব সহজেই জানতে পারেন তাহলো সেই প্রতিষ্ঠানের ওয়েবসাইট, লিংকডইন ই দিয়ে আপনি সে প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জেনে নিতে পারেন। আশা করি আপনি এখন আমাদের ওয়েবসাইট পড়ে এ বিষয়টি বুঝতে পেরেছেন, যে আপনাকে প্রতিটা প্রতিষ্ঠান সম্পর্কে জানতে হবে ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার আগে।

আপনি অবশ্যই যেই প্রতিষ্ঠানে ইন্টারভিউ দিতে যান যিনি আপনার ইন্টারভিউ নিবেন তার সম্পর্কে আপনি সঠিকভাবে জেনে নিবেন। তার কারণ তার কিছু ভালো মন্দ পছন্দ অপছন্দ দিক রয়েছে সেগুলো বিষয়ে জেনে নিবেন। যে ব্যক্তি আপনার ইন্টারভিউ নিবেন তার অফিসিয়াল পেজ অথবা সোশ্যাল মিডিয়া সাইট থেকে

 

অথবা সোশ্যাল মিডিয়া সাথে যুক্ত কোন ব্যক্তির থেকে ইন্টারভিউ গ্রহণকারী সম্পর্কে জেনে নিবেন। আপনি যদি ইন্টারভিউ গ্রহণ করি সম্পর্কে সবকিছু জানতে পারেন তাহলে অবশ্যই আপনার ইন্টারভিউ টি সহজ হয়ে যাবে। তাই আপনি অবশ্যই তার পছন্দ অপছন্দ প্রশ্ন করার ধরন তার ব্যক্তিত্ব বিভিন্ন ধরন সম্পর্কে ধারণা জেনে নিন তার বিষয়ে।

আমরা ইতিমধ্যে ইন্টারভিউ গ্রহণকারী সকল তথ্য জানলাম এখন আমরা জানবো কমন প্রশ্ন-উত্তরগুলোর উত্তর কি হবে। সাধারণত ইন্টারভিউতে কিছু কমন প্রশ্ন থাকে সেগুলো ক্যান্ডিডেট কেই বিশেষ করে জিজ্ঞাসা করা হয়। আপনাকে বিশেষ করে যে প্রশ্নগুলো করা হবে তা হলো

প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে কেন আগ্রহী, নিজের সম্পর্কে বলুন, আপনি এই প্রতিষ্ঠানের জন্য কতটুকু সময় ব্যয় করতে পারবেন ইত্যাদি বিভিন্ন বিষয়ে আপনাকে বলা হবে। তাই আপনি ইন্টারভিউয়ের জন্য এই প্রশ্নগুলোর ধারণা বা উত্তর তৈরি করে আপনার খাতায় নোট করে রাখুন যা আপনি সুন্দরভাবে ইন্টারভিউ দিয়ে উপস্থাপন করতে পারবেন।

আপনি আরও একটি কাজ করতে পারেন তাহলে ২৫০ টি প্রশ্নোত্তর রেডি করে তা নিজে নিজে আয়নার সামনে অথবা বন্ধু-বান্ধব ও পরিবারের কারো সাথে বলবেন যে প্রশ্ন উত্তর গুলো ভাইবায় জিজ্ঞেস করবে। তাহলে আপনি দেখবেন এই প্রশ্নের উত্তরগুলো সহজেই কর্তৃপক্ষের কাছে দিতে পারছেন।

আমরা এতক্ষণ জানালাম কিভাবে কমন প্রশ্ন উত্তর গুলো উত্তর সহজ করতে হয়। এখন আমরা জানবো প্রতিষ্ঠানের সময় মত প্রবেশ সম্পর্কে। আপনি যখন ইন্টারভিউ দিতে যাবেন তখন অবশ্যই আধাঘন্টা আগেই বের হবেন। ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার সময় সময়মতো ও ধীরস্থিরভাবে প্রতিষ্ঠানের প্রবেশ করতে হবে।

কারণ আপনি তাড়াহুড়া করে ইন্টারভিউ দিতে গেলেন এতে প্রশ্ন উত্তর গুলো খুব ভালো হয় না বা মনে থাকে না। পরবর্তীতে এর ফল ভালো হয় না বিপরীত হয়। আপনি যদি তাড়াহূরা করে প্রবেশ করেন তাহলে আপনার মনোযোগ বিচ্ছিন্ন হতে পারে। আপনার সঠিক প্রশ্ন জানা থাকলে তা ভুলে যেতে পারেন সহজ প্রশ্নগুলো কঠিন হয়ে যেতে পারে

এক কথায় বিভিন্ন সমস্যায় সম্মুখীন হতে পারেন। তাই আপনি ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার সময় নির্দিষ্ট সময় ইন্টারভিউ দিতে যাবেন। আর একটি কথা আপনি যখন ইন্টারভিউ দিতে যাবেন আপনার নিজ নিজ ধর্মের মালিকের ধর্মীয় শিষ্টাচার অনুযায়ী সম্বোধন করে ইন্টারভিউয়ে প্রবেশ করবেন।

আমরা এতক্ষণ জানলাম কিভাবে সময় মতো ইন্টারভিউ প্রবেশ করবেন, এখন আমরা জানবো পোশাক পরিধান সম্পর্কে। আপনি যখন ভাইভা পরীক্ষা দিতে যাবেন তখন অবশ্যই সুদর্শন মার্জিত পোশাক পরিধান পরে যেতে হবে। আপনি অবশ্যই খেয়াল রাখবেন বেশি কালারফুল অথবা দৃষ্টিকটু এ ধরনের পোশাক পড়ে ইন্টারভিউ দিতে যাওয়া যাবেনা। কারণ এগুলো ইন্টারভিউতে অনবরত পোশাক নয়।

তবে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠিত প্রতিষ্ঠানে বিভিন্ন ধরনের কিছু নির্দিষ্ট ড্রেসকোড আছে আপনি সেগুলো ফলো করতে পারেন। আবার কিছু কিছু কোম্পানিতে কিছু কিছু পোশাক নিষিদ্ধ আছে যেগুলো পরিধান করে গেলে বিধিবহির্ভূত ধরা হয় সেই পোশাকগুলো পড়ে গেলে আবার চাকরি না হওয়ার সম্ভাবনা আছে। তাই আমাদের ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার আগে অবশ্যই পোশাক নির্ধারণ একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সম্পর্কে জেনে নিতে হবে

আমরা এতক্ষণ জানলাম কিভাবে পোশাক পরিধান করে প্রতিষ্ঠানে যেতে হবে এখন আমরা জানবো এর বচনভঙ্গি। আপনি যখন ইন্টারভিউ দিতে যাবেন তখন অবশ্যই আপনার বচনভঙ্গি সুন্দর, স্পষ্ট ও মার্জিত হতে হবে। আপনার কথাবার্তা আঞ্চলিকতা পরিহার করার চেষ্টা করতে হবে। আপনাকে সাবলীল ও সহজ ভাষায় কথা বলতে হবে। আপনাকে অবশ্যই ওয়া প্রাসঙ্গিক অপ্রয়োজনীয় কথাবার্তা পরিহার করতে হবে।

আপনাকে উপস্থাপন করতে হবে খুবই বিনীতভাবে। আপনাকে আরেকটি বিষয় খেয়াল রাখতে হবে তা হলো আপনি সামনে বসা মানুষের উপর আপনার মুখের দুর্গন্ধ অথবা থুতু যেন মানুষদের বিব্রত না করে। আপনি যদি ধূমপান করেন তাহলে অবশ্যই ধূমপান করে ইন্টারভিউ দিতে যাবেন না। কোনরকম মিথ্যার আশ্রয় নেওয়া যাবে না ভাইভা বোর্ডে। কারণ আপনি পরে ধরা পড়ে গেলে চাকরি হারাবেন।

আপনারা এতক্ষণ জানলেন বচনভঙ্গি সম্পর্কে এখন জানবেন কিভাবে অল্প কথায় উত্তর দিবেন। আপনি যখন ইন্টারভিউ দিবেন তখন অবশ্যই আপনার শ্রেষ্ঠত্ব জাহির করবেন না। আপনি অল্প ভাষায় অল্প কথায় আপনার অর্থবহ গুলো আত্মবিশ্বাসের সাথে প্রশ্নের উত্তর দেন। আপনি যখন প্রশ্নের উত্তর দিবেন

ইন্টারভিউ কারীর চোখের দিকে তাকিয়ে সঠিকভাবে সোজা হয়ে বসে উত্তর দেবেন। আপনার অবশ্যই সব মনোযোগ থাকবে তার প্রশ্নের দিকে। আপনি সঠিকভাবে প্রশ্নগুলো জেনে নেবেন এবং সঠিকভাবে উত্তর দিবেন আত্মবিশ্বাসের সাথে সকল উত্তর দিবেন। আর একটি বিষয় হলো আপনি অবশ্যই প্রশ্নের বাইরে কোন বাজে কথা বলবেন না।

আপনারা এতক্ষণ জানলেন কিভাবে অল্প কথায় উত্তর দিবেন এখন আপনারা জানবেন মনোযোগ কিভাবে ধরে রাখবেন। আমরা অনেক সময় ইন্টারভিউ দিতে গিয়ে নার্ভাস হয়ে পড়ি অথবা কেউ কেউ নার্ভাস হয়ে যায়। আর এই নার্ভাস হওয়ার কারণেই মনোযোগ গুলো হারিয়ে ফেলে। তাই আমাদের অবশ্যই ইন্টারভিউ দিতে গিয়ে মনোযোগ ধরে রাখা অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ একটি বিষয়।

আমরা যখন ইন্টারভিউ দিব অবশ্যই ইন্টারভিউ গ্রহণকারীর প্রতিটা কথা মনোযোগ সহকারে শুনতে হবে এবং এর গুরুত্ব সহকারে সকল উত্তর সহজ ভাবে দিতে হবে। তবে অবশ্যই ইন্টারভিউ কারী আপনাকে অনেক সময় উল্টাপাল্টা প্রশ্ন করে আপনার মনোযোগ মানসিকতা যাচাই করবে। তবে আপনাকে সঠিক থাকতে হবে। আপনাকে সেক্ষেত্রে উত্তেজিত না হয়ে মাথা ঠান্ডা করে সহজ কৌশল খাটিয়ে সহজভাবে সকল উত্তর দিতে হবে।

আপনারা এতক্ষণ কিভাবে মনোযোগ ধরে রাখার চেষ্টা করবেন এ বিষয়ে জানলেন এখন আপনারা জানবেন প্রয়োজনীয় কাগজপত্র ফাইল করা সম্পর্কে। আপনি যখন ইন্টারভিউ দিতে যাবেন অবশ্যই জেনে নিবেন আপনাকে কি ধরনের কাগজপত্র সেখানে লাগবে। আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে ইন্টারভিউ বোর্ডে যাওয়ার আগে আপনাকে কি কি কাগজপত্র লাগবে। আপনার প্রয়োজনীয় কাগজপত্র একটি সুরক্ষিত ফাইলে সংরক্ষণ করে রাখবেন

ইন্টারভিউ দিতে যাওয়ার আগের দিন। আপনি যখন ইন্টারভিউ বোর্ডে যাবেন তখন অবশ্যই আপনার ফাইলটি টেবিলের উপর না রেখে আপনার হাতের উপর রাখবেন। কারণ এই বিষয়গুলো যাচাই করা হবে আপনার ইন্টারভিউ এর উপর। তাই আপনি অবশ্যই ইন্টারভিউ যাওয়ার আগে কাগজপত্র গুলো সঠিকভাবে নিয়ে ইন্টারভিউ দিতে আসবেন।

আপনারা এতক্ষণ জানলেন ইন্টারভিউ দিতে কি কি কাগজপত্র লাগবে সে সম্পর্কে এখন জানবেন আপনার মানুষের পরিকল্পনা ও প্রস্তুতি সম্পর্কে। আসলে ইন্টারভিউ অথবা পরীক্ষা একটি মানসিক চাপ ফেলে। এই ইন্টারভিউ অথবা পরীক্ষা এ বিষয়টি সকল মানুষকেই দুশ্চিন্তায় ফেলে দেয়। তাই আপনি যখন পরীক্ষা দিতে যাবেন তার একদিন আগেই আপনাকে একটা মানসিক প্রস্তুতি নিয়ে নিজে নিজে তৈরি হয়ে থাকতে হবে।

আপনি নিজে নিজেই পরিকল্পনা করে রাখুন যে আগামীকাল আপনার সাথে কি কি ঘটতে চলেছে। আপনি নিজেই কল্পনার নিয়ে আসুন আপনি যেখানে ইন্টারভিউ দিতে যাবেন সেই জায়গায় পথে যানবাহন ইন্টারভিউ বোর্ডের জায়গা এসব কিছু। তারপর আপনি নিজেকে প্রস্তুত করুন। আপনি যদি এসব বিষয় চিন্তা ভাবনা করে ইন্টারভিউ দিতে যান তাহলে আপনার মানুষের চাপ কিছুটা কমবে।

আমরা উল্লেখিতভাবে আশা করছি উপরের টিপস গুলো কিছুটা হলেও আপনার কাজে আসবে। তাই আমরা সর্বদাই আপনাদের সাফল্য কামনা করছি। আমরা সর্বদা চেষ্টা করি আরো ভালো কিছু লেখার আপনাদের সাফল্য আসবেই ইনশাল্লাহ।